Neu · EventSync CRM

Fülle jedes Event.
Kenne jeden Gast.

EventSync CRM verwandelt deine Gästeliste in eine Marketing‑Maschine — automatisch. Du weißt, wer deine besten Gäste sind, segmentierst sie nach Verhalten und lädst sie immer wieder ein.

MB
SK
TR
AK
Über 500 Events in Europa vertrauen uns
Events CRM Einstellungen
Montazeri Ventures
MV
Kontakte 1.284 Kontakte
Alle Aktiv VIP Bezahlt Freier Eintritt
Name E‑Mail Events Tags
AM
Anna M.
anna@mueller.de
12
BezahltVIP
FK
Felix K.
felix@k.io
7
Frei
SL
Sara L.
sara@lenz.com
19
BezahltVIP
TB
Tom B.
tom@b.de
2
Neu
LH
Laura H.
l.h@gmail.com
5
Bezahlt
500+
Events verwaltet
10k+
Kontakte auto‑synchronisiert
−75%
weniger Zeit am Einlass
Das neue EventSync

Gästelisten‑Management,
jetzt weitergedacht.

EventSync hat nicht einfach ein CRM angeflanscht. Wir haben eines gebaut, das Events versteht — deine Event‑Daten sind automatisch deine CRM‑Daten.

Automatische Kontaktdatenbank

Jeder Gast aus jedem vergangenen Event ist automatisch ein CRM‑Kontakt. Null manueller Aufwand. Deine Historie ist bereits da.

Null Setup
Event‑native Anreicherung

Umsatz, Besuchsfrequenz, No‑Shows, Ticket‑Typ — Daten, die für Events Sinn ergeben, nicht aus einem generischen CRM zusammengeschustert.

Auto‑angereichert
Integriert, nicht aufgeschnallt

Gästeliste, Check‑in, Kontingente und CRM an einem Ort. Kein Synchronisieren, kein Exportieren, kein Tool‑Wechsel. Alles funktioniert einfach.

Alles in einem
Kontaktdatenbank

Jeder Gast.
Ein Profil.

Sieh, wer da war, wie oft, was er gezahlt hat und welche Events er besucht. Jeder Kontakt wird automatisch mit seiner kompletten Event‑Historie angereichert — ohne manuelle Arbeit.

  • Vollständige Besuchshistorie über alle deine Events
  • Umsatz pro Kontakt — wer zahlt und wer nicht
  • Automatische Tags: Bezahlt, Freier Eintritt, VIP und eigene
  • Alle bisherigen Gäste mit einem Klick importieren
AM
Anna Müller
Aktiv
12
Events
€480
Umsatz
3T
Zuletzt
Tags
Bezahlt VIP Frei ×3 Stammgast
Letzte Events
Rooftop Summer
10. Mai 2025
Bezahlt · 30€
Mars Conf
22. März 2025
Eingelassen
Winter Closing
2. Dez 2024
Frei
Smart Segments

Bau Zielgruppen,
die deine Events verdienen.

Segmentiere deine Kontakte nach Event‑Besuch, Ausgaben, Tags oder beliebigen Kombinationen. Dynamische Listen aktualisieren sich automatisch, sobald sich deine Kontakte ändern.

  • Visueller Segment‑Builder — kein SQL nötig
  • Dynamische Listen bleiben automatisch aktuell
  • UND/ODER‑Regeln über mehrere Bedingungen kombinieren
  • Segmente mit einem Klick als Liste speichern
Segment bauen 147 Kontakte passen
Gruppe 1 — alle müssen passen
ist eines von
ist
UND
Gruppe 2 — eine muss passen
ist
größer als
Gezielte Einladungen

Lade die richtigen Gäste
zum richtigen Event ein.

Versende gezielte Einladungen direkt an deine Kontaktlisten. Verfolge, wer empfangen hat, wer blockiert wurde und wer gebounct ist — automatisch DSGVO‑konform.

  • An jede Liste oder jedes Segment mit einem Klick
  • Automatische Sperre für abgemeldete Kontakte
  • Status pro Kontakt — versendet, bounce, blockiert
  • Volle DSGVO‑Konformität von Anfang an
Einladungen versenden
Zielliste
VIP Summer 2025 147 Kontakte
Event
Rooftop Party — 14. Juni 2025
142
Versendet
3
Blockiert
2
Bounced
0
Offen
Frühere Sendungen
Mars Conf · Alle Kontakte
15. März 2025 · 312 Kontakte
Versendet
Winter Closing · VIP‑Liste
28. Nov 2024 · 88 Kontakte
Versendet
Summer Rave · Segment A
2. Juli 2024 · 54 Kontakte
2 bounced
So funktioniert's

In drei Schritten zur
smarteren Gästeliste.

1
Importiere deine Gäste

Verbinde deine bestehenden Events. Alle bisherigen Besucher werden automatisch in deine Kontaktdatenbank importiert — mit voller Historie.

2
Segmentiere deine Zielgruppe

Bau Segmente aus deinen echten Event‑Daten: wer kam, wie oft, was wurde gezahlt. Erstelle Listen, die sich mit jedem Event aktualisieren.

3
Einladen & Ergebnisse tracken

Sende gezielte Einladungen an die richtige Liste. Verfolge, wer empfangen hat, wer sich registriert hat, wer aufgetaucht ist — und verfeinere deine nächste Kampagne.

Gästelisten‑Management

Die Tools, die
die Nacht steuern.

Einzigartige Funktionen, die speziell für Event‑Veranstalter gebaut wurden — nicht aus generischer Software adaptiert.

Link Sharing

Teile einen Link.
Gäste registrieren sich selbst.

Kein Hetzen mehr nach E‑Mail‑Adressen oder Partner, die Gästenamen bestätigen sollen. Teile einen Link — Empfänger registrieren sich in Sekunden selbst, deine Liste bleibt sauber und das Kontingent wird automatisch durchgesetzt.

  • Kontingent setzen — automatisch durchgesetzt
  • Empfänger registrieren sich mit einem Tap
  • Jede Registrierung in Echtzeit sehen
  • Link jederzeit widerrufen, verlängern oder schließen
VIP Rooftop · Linkfreigabe Aktiv
eventsync.io/l/rooftop-vip-k8x2m
23
Registriert
27
Verbleibend
50
Max. Kontingent
Auslastung46%
Letzte Registrierungen
AM
Anna Müllervor 3 Min.
FK
Felix Kochvor 14 Min.
SL
Sara Langvor 31 Min.
Selbstregistrierung
Partner‑Listen

Lass Partner ihr
eigenes Kontingent steuern.

Künstler, Promoter und VIPs bekommen ihren eigenen Anteil an der Gästeliste. Diese steuern selbst, wer reinkommt — du behältst jederzeit volle Sicht und Override‑Kontrolle.

  • Jeder Partner sieht nur sein eigenes Kontingent
  • Partner können an ihre eigenen Kontakte weitergeben
  • Du siehst das Gesamtbild über alle Partner hinweg
  • Kontingente in Echtzeit anpassen oder widerrufen
DJ
DJ Karim
Resident · Rooftop Summer 2025
20
Kontingent
13
Genutzt
7
Frei
Auslastung65%
Weitergegebene Spots
TH
Tom H.
4 Spots
LB
Lena B.
5 Spots
MK
Max K.
4 Spots
QR Check‑in

5 Sekunden.
Ein Scan. Fertig.

Deine Einlass‑Crew öffnet die Scan‑App, scannt den QR‑Code — das war's. Funktioniert offline, synchronisiert automatisch. Keine Papierlisten, kein Suchen, kein Chaos am Eingang.

  • Offline‑Modus — kein Internet am Einlass nötig
  • Mehrere Scanner, eine synchronisierte Sicht
  • Live‑Statistiken aktualisieren sich beim Einlass
  • VIP‑Flags und Kategoriefarben auf einen Blick
Einlass · Rooftop Summer Online
Kamera auf QR‑Code richten
287
Gesamt
181
Gescannt
106
Ausstehend
0
Storniert
Einlass‑Fortschritt63.1%
Letzte Scans
AM
Anna M. VIP22:04
FK
Felix K.22:01
TB
Tom B.21:58
Preise

Einfach, transparent und fair.

Kostenlos starten. Keine Kreditkarte nötig.

Basic
Gratis
  • 1 Event pro Monat
  • 50 Gäste pro Event
  • Unbegrenzte Kategorien & Linkfreigaben
  • CRM Kontaktdatenbank
  • 3 Partner‑Freigaben pro Event
Kostenlos starten
Premium 50% Rabatt — begrenzt
99€ 49€ / Monat
  • Unbegrenzte Events & Gäste
  • Volles CRM — Kontakte, Listen, Segmente
  • Gezielte Einladungs‑Versendungen
  • Unbegrenzte Partner‑Freigaben
  • Gäste‑Export & White‑Label
  • 3% Stripe‑Transaktionsgebühr
Premium wählen
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Die meisten CRMs verlangen manuelle Dateneingabe oder komplexe Importe. EventSync CRM ist event‑nativ — deine Kontakte werden automatisch aus deinen eigenen Event‑Daten gebaut. Umsatz, Besuchshistorie, Check‑in‑Status und Ticket‑Typ sind ab Tag eins da, ohne Setup.
Ja. Alle deine bisherigen Events werden mit einem Klick automatisch importiert. Jeder vergangene Gast wird ein CRM‑Kontakt — inklusive der kompletten Besuchshistorie über alle Events, die du in EventSync verwaltet hast.
Selbstverständlich. Link Sharing, Partner‑Kontingente, QR Check‑in, Echtzeit‑Statistiken — alle Funktionen, die EventSync stark gemacht haben, sind weiterhin da. Das CRM ist eine neue Ebene oben drauf, kein Ersatz. Du bekommst weiterhin das beste Gästelisten‑Tool, jetzt mit kompletten Marketing‑Funktionen.
Ja, vollständig. Alle Daten liegen auf EU‑Servern, abgemeldete Kontakte werden automatisch aus Einladungs‑Versendungen ausgenommen und du hast jederzeit volle Kontrolle über Gästedaten. DSGVO‑Konformität ist eingebaut, nicht nachträglich angeflanscht.
Ja. Der Basic‑Plan ist für immer gratis — 1 Event pro Monat, 50 Gäste, CRM‑Zugang und unbegrenzte Linkfreigaben. Keine Kreditkarte nötig.
Heute starten

Bereit, deine Gästeliste
in eine Marketing‑Maschine zu verwandeln?

Schließe dich hunderten Event‑Veranstaltern an, die EventSync nutzen, um ihre Crowd zu kennen, ihr Publikum aufzubauen und ihre Events zu füllen — jedes Mal.